Cara Mengirim Email Resume Secara Profesional (Panduan Singkat) (2023)

Anda mungkin mengira Anda tahu cara mengirim email dengan resume (mirip dengan resume, yaitu untuk melamar pekerjaan) ke calon pemberi kerja. Tapi ingat ini: jika email yang berisi resume Anda terus-menerus bocor atau diabaikan, peluang Anda untuk dipertimbangkan untuk pekerjaan itu akan hilang.

Pengusaha (pengusaha) biasanya menerima ratusan resume sebagai tanggapan atas satu lowongan pekerjaan. Resume biasanya diurutkan (dan dihapus) oleh Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) sebelum diterima oleh orang. Itulah mengapa penting untuk mengetahui cara mengirim email resume Anda ke perekrut.

Ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk membuat resume email Anda menonjol dari keramaian. Pada artikel ini, kita melihat lebih dekat resume email untuk lowongan pekerjaan. Kami akan membahas semua aspek proses, termasuk apa yang harus dikatakan saat mengirim resume dan cara melampirkan resume dengan benar ke email.

1.Buat resume profesional dan surat lamaran

Penampilan resume dan surat lamaran Anda penting. Desain yang menarik dapat membuat perbedaan antara resume yang mengesankan dan yang diabaikan. Ini terutama benar jika Anda tahu seseorang akan meninjau resume Anda.

Dapatkan templat resume profesional

Cara tercepat untuk mendapatkan resume profesional yang pasti akan memberikan kesan pertama yang bagus adalah dengan menggunakan template resume yang dirancang secara profesional dan surat lamaran yang sesuai. Dengan templat resume, desain Anda sudah selesai. Yang perlu Anda lakukan adalah memasukkan detail Anda dan Anda siap melakukannya.

Anda mungkin bertanya-tanya di mana menemukan templat resume dan surat lamaran yang dirancang secara profesional. Di GraphicRiver Anda akan menemukan opsitemplat cv profesionalyang bagus atau lihat daftar opsi berikut:

• 20+ Templat Resume MS Word Profesional - Desain Sederhana oleh Marc Schenker

Kumpulkan semua informasi

Setelah Anda memilih template resume, Anda siap untuk mulai menulis resume. Tutorial ini menjelaskan apa yang Anda butuhkan untuk memulai:

• Resume Cara Menulis Resume oleh Laura Spencer

Beberapa informasi spesifik yang Anda perlukan mencakup jabatan sebelumnya, perusahaan sebelumnya, dan berapa tahun Anda telah bekerja, serta rincian program pendidikan yang telah Anda selesaikan. Setelah Anda mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan, Anda siap untuk memasukkannya ke dalam template resume Anda.

Pertimbangkan panjang resume Anda

Panjang resume adalah topik yang kontroversial. Sebagian besar ahli resume setuju bahwa resume harus pendek. Kecuali Anda memiliki pengalaman kerja bertahun-tahun, satu halaman mungkin cukup.

Meskipun mungkin tergoda untuk memasukkan detail lengkap dari setiap posisi yang Anda pegang, perlu diingat bahwa sebagian besar profesional SDM sangat cepat memutuskan apakah akan membiarkan aplikasi Anda maju dalam proses perekrutan. Merupakan kepentingan terbaik Anda untuk menghapus detail yang tidak relevan.

Untuk diskusi lengkap panjang resume, lihat tutorial Envato Tuts+ ini:

• Karir Cara Membuat Resume Anda Panjang Sempurna (+ to the Point) Charley Mendoza

2.Sesuaikan resume dan surat lamaran Anda

Kesalahan umum adalah mengirimkan resume dan surat lamaran yang sama dengan setiap lamaran pekerjaan. Jangan membuat kesalahan ini. Alih-alih, buat resume Anda untuk setiap posisi yang Anda lamar.

Bagaimana Anda menyesuaikan CV Anda dengan suatu posisi?

Mulailah dengan membaca deskripsi pekerjaan dengan hati-hati. Kemudian lihat pengalaman Anda sendiri dan temukan bagian dari pengalaman Anda yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Pengalaman yang relevan adalah apa yang ingin Anda soroti di resume Anda.

Misalnya, Anda melamar menjadi desainer web. Pekerjaan sebelumnya adalah sebagai asisten administrasi di sebuah perusahaan desain web. Dalam pekerjaan ini Anda menjawab panggilan telepon dan mengirim tagihan. Namun, Anda juga bertanggung jawab untuk memperbarui situs pelanggan ini. Juga, bos Anda membayar Anda untuk mengambil kelas desain web. Bagian dari pengalaman yang dia fokuskan untuk pekerjaannya saat ini adalah memperbarui situs web klien dan mengikuti kursus desain web.

Metode ini juga membantu jika Anda spesifik. Jadi jika Anda dapat memberikan nomor dan detail pengalaman Anda.

Saat melamar posisi desain web, jelaskan posisi Anda sebelumnya sebagai berikut:

Asisten administratif.Anytown Consulting (2014 hingga sekarang). Tanggung jawab termasuk memperbarui 42 situs web pelanggan setiap bulan. Dia menyelesaikan enam kursus desain web di Universitas ABC.

Sebaliknya, jika Anda melamar posisi asisten administrasi lainnya, Anda akan lebih fokus pada aspek administratif dari posisi Anda saat ini. Deskripsi pekerjaan Anda sebelumnya mungkin terlihat seperti ini:

Asisten administratif. Anytown Consulting (2014 hingga sekarang). Tanggung jawab termasuk mendukung enam desainer web penuh waktu di kantor yang sibuk. Jika perlu, perbarui juga situs web pelanggan. Kursus desain web lengkap di Universitas ABC.

Pastikan Anda mengedit surat lamaran Anda dengan benar

Ikuti pengaturan di surat lamaran Anda. Pertimbangkan surat lamaran Anda kesempatan lain untuk menjelaskan mengapa pengalaman Anda relevan dengan pekerjaan itu. Sekali lagi, gunakan deskripsi pekerjaan sebagai panduan.

Berikut adalah contoh apa yang harus ditulis dalam email saat mengirim resume. Contoh ini menjelaskan mengapa posisi asisten administrasi relevan dengan desain web:

Dalam peran saya sebagai asisten administrasi di Anytown Consulting, saya berkenalan dengan bidang desain web. Saya belajar cara memperbarui situs web klien. Saya juga mendaftar dan menyelesaikan kursus desain web di Universitas ABC. Saya yakin pengalaman saya di Anytown Consulting, digabungkan dengan pendidikan saya, telah mempersiapkan saya untuk pekerjaan penuh waktu sebagai desainer web di perusahaan Anda.

Untuk contoh surat pengantar yang lebih efektif, lihat tutorial ini:

• Career 22 Email Cover Letter Tips - Dengan Contoh Yang Mudah Diikuti Charley Mendoza

3. Periksa CV Anda dengan cermat

Kesalahan pada resume Anda membuat Anda terlihat buruk. Jadi tinjau resume Anda dengan hati-hati untuk menghindari hal-hal berikut:

• Kesalahan pengejaan.Setiap kesalahan ejaan itu buruk, tapi hati-hati dengan ejaan nama perusahaan. Menggunakan nama perusahaan yang salah dapat mempersulit verifikasi informasi Anda.
• Kesalahan tata bahasa.Tata bahasa yang buruk membuat resume dan surat lamaran Anda terlihat berantakan. Jika Anda tidak pandai tata bahasa, pertimbangkan meminta seseorang untuk memeriksa tata bahasa Anda.
• Informasi yang tidak akurat.Pastikan tahun kerja dan tanggal kelulusan Anda mutakhir.

Jika alat tulis Anda memiliki pemeriksa ejaan bawaan, gunakanlah. Tapi jangan berhenti di situ. Sementara alat pemeriksa ejaan menangkap beberapa kesalahan, banyak dari mereka gagal menangkap kesalahan ejaan. Jadi pastikan untuk membaca resume dan surat lamaran Anda dengan hati-hati.

Kesalahan ketik benar-benar dapat menggagalkan resume apa pun. Misalnya, saya ingat meninjau resume penulis. Mereka mencantumkan tahun 1897 sebagai tanggal kelulusan perguruan tinggi, yang seharusnya tahun 1997. Tentu saja, kesalahan tanggal membuat penulis terkesan ceroboh.

4. Hindari Applicant Tracking System (ATS)

Kebenaran yang menyedihkan adalah bahwa banyak resume tidak pernah mencapai siapa pun. Mereka dihapus oleh Software Tracking Trackers (ATS). Anda dapat meningkatkan peluang lulus ATS dengan menggunakan kata kunci dan frase kunci dan dengan memformat resume Anda khusus untuk ATS. Pelajari lebih lanjut dalam tutorial ini:

• Format Resume Terbaik: Panduan Utama untuk PDF Vs. Menjadi Laura Spencer

Tetapi cara terbaik untuk memastikan seseorang melihat resume Anda adalah dengan memberikannya kepada seseorang. Taktik ini melewati ATS dan dapat membuat resume Anda mendapat perhatian yang layak.

Kirimkan CV Anda ke kontak perusahaan

Untuk menampilkan resume Anda kepada orang-orang, mulailah dengan mencari kontak yang bekerja di perusahaan tempat Anda melamar. Tempat yang baik untuk mencari kontak adalah profil LinkedIn Anda. Jika Anda menemukan kontak di dalam perusahaan, Anda dapat menggunakan sistem perpesanan LinkedIn untuk meminta mereka mengirimkan resume Anda ke perekrut.

Log Anda mungkin terlihat seperti ini:

Halo Jane Doe,

Ingat saat kita berdua bekerja di Anytown Consulting? Sudah beberapa tahun, tapi saya tidak akan pernah melupakan pekerjaan Anda di proyek NOP. Ini cukup tugas.

Saya melihat Anda bekerja di XYZ Consulting sekarang. Saya melamar posisi rekanan di sana dan bertanya-tanya apakah Anda akan merekomendasikan saya untuk posisi tersebut dan mengirimkan resume saya ke perekrut.

Jika Anda dapat membantu saya, saya akan sangat menghargainya. Saya telah melampirkan resume saya saat ini ke email ini.

Sukses,

setiap pandai besi

kualitas:Beberapa perusahaan menawarkan bonus referensi kepada karyawan untuk kandidat berkualitas yang mereka referensikan. Jadi mereka tidak hanya membantu mereka dengan merujuk Anda, tetapi Anda juga dapat membantu mereka.

Temukan kontak perusahaan di LinkedIn

Jika Anda tidak mengetahui kontak di perusahaan tersebut, Anda masih dapat menemukan nama perekrut di LinkedIn. Setelah Anda memiliki nama, undang mereka untuk menjadi koneksi pertama; ini memungkinkan mereka untuk melihat profil Anda dan mengirimkan kualifikasi Anda.

Sementara itu, melamar seperti biasa, lalu kirimkan pesan singkat kepada perekrut (ingat, orang-orang ini sibuk) yang menyatakan minat Anda untuk bekerja di perusahaan tersebut. Jelaskan secara singkat bahwa Anda melamar posisi tersebut dan mengapa Anda yakin bahwa Anda memenuhi syarat.

Jika beruntung, manajer perekrutan akan merespons dan memulai percakapan dengan Anda. Jika profil LinkedIn Anda terlihat bagus, mereka dapat mencari resume Anda di kumpulan kandidat mereka atau meminta Anda untuk mengirimkannya langsung kepada mereka. Either way, Anda telah mencapai tujuan Anda menunjukkan resume Anda kepada orang-orang nyata.

Untuk instruksi tentang cara membuat profil LinkedIn profesional, lihat artikel ini:

• Profil Online Cara Menyiapkan Profil LinkedIn Anda: Panduan Freelancer David Masters

5.Gunakan alamat email profesional

Alamat email yang Anda gunakan untuk melamar pekerjaan dan resume bisa meninggalkan kesan buruk. Jika Anda seperti sebagian besar dari kami, Anda mungkin pernah membuat email bertahun-tahun yang lalu ketika masih sekolah. Sayangnya, beberapa dari nama pengguna siswa ini dapat memberikan kesan yang baik bagi pemberi kerja.

Alamat email terbaik menggunakan layanan email tepercaya (seperti Gmail) dan variasi nama depan dan belakang Anda. Jika Anda memiliki situs web bisnis pribadi, sebaiknya gunakan alamat email ini. Sekali lagi, gunakan nama depan dan belakang Anda sebagai nama pengguna Anda.

Ini adalah contoh alamat email bisnis dan non-bisnis.

Alamat email yang tidak profesional

Averyl1kesaParty@example.com

Alamat email profesional

AverySmith@ejemplo.com

6.Cara menautkan resume ke email

Setelah Anda membuat resume profesional, Anda siap mengirimkannya ke pemberi kerja. Jika Anda menanggapi posting pekerjaan, ikuti instruksi dengan hati-hati. Jika Anda mengirim resume Anda ke seseorang, orang itu mungkin akan menggunakan email.

Berhati-hatilah saat Anda memilih untuk mengirim resume Anda melalui email. Email yang dikirim pada hari Jumat atau setelahnya (sebelum waktu tutup) cenderung tidak dibaca.

Sebagian besar layanan email memudahkan untuk melampirkan dokumen. Untuk melampirkan resume ke email menggunakan dua penyedia email umum, ikuti langkah berikut:

Lampirkan resume dengan Gmail

Berikut cara mengirim email surat lamaran dan resume di Gmail:

1. Mulai email baru dengan mengklik tombolmenyusun.

2. Ketik email, termasuk alamat dan subjek email penerima.

3. Klik ikon tersebutTambahkan file(terlihat seperti klip kertas) di bagian bawah layar.

4. Mati layarUnggah dataLampirkan file dengan resume dan surat lamaran Anda.

5. Klik tombolMembukabawah layarUnggah data. CV terlampir di email.

6. Klik tombolUntuk mengarahkandi sebelah kiri posting Anda untuk mengirimkannya melalui email dengan resume Anda.

belajar lebih tentangmulai bekerja dengan Gmaiagung:

• Email Learning Gmail: 10 Pelajaran Terbaik Laura Spencer untuk Pemula

Tambahkan CV dengan MS Outlook

Berikut cara mengirim surat lamaran dan resume di MS Outlook:

1. Klik tombolemail barudi pojok kiri atas untuk memulai email baru.

2. Ketik email, termasuk alamat dan subjek email penerima.

3. Klik ikon tersebutTambahkan file(terlihat seperti klip kertas) di bagian atas layar.

4. Klik tombolmenjelajahi komputer inidan arahkan ke tempat Anda menyimpan file resume Anda.

5. Klik tombolMembukabawah layarImpor berkas. CV terlampir di email.

6. Klik tombolUntuk mengarahkandi kiri atas pesan Anda untuk mengirimkannya.

Pelajari lebih lanjut apakah Gmail atau Outlook lebih baik:

• Gmail Gmail vs Outlook: Manakah Layanan Email Terbaik (Gratis)? Laura Spencer

7.saya ikut

Setelah mengirim email resume Anda, penting untuk menindaklanjuti. Jika Anda belum mendengar kabar dari kontak Anda setelah satu atau dua hari, kirim email tindak lanjut. Mungkin mereka tidak pernah menerima resume Anda melalui email, atau mungkin mereka memiliki pertanyaan tentang Anda.

Jika semuanya berjalan dengan baik, Anda mungkin mendapati diri Anda sedang menegosiasikan gaji untuk posisi baru Anda. Jika demikian, Anda memerlukan informasi dari tutorial ini:

• Bagaimana Menegosiasikan Gaji Anda Melalui Email (Dengan Tip dan Contoh Hebat) Charley Mendoza

kesimpulan

Anda baru saja belajar cara mengirim email resume untuk menarik perhatian perekrut. Peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan jauh lebih tinggi saat Anda menggunakan jaringan profesional untuk mengarahkan resume Anda ke orang yang tepat.

Kami juga telah membahas beberapa teknik untuk menghindari kesan pertama yang buruk, seperti menggunakannyatemplat cv profesionaldan kirim data Anda dari alamat email profesional.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara membuat resume yang menonjol, lihat rangkaian pembelajaran resume kami,Cara Membuat Resume yang Hebat (Panduan Utama).

semoga sukses di dalampencarian kerja dan posisi yang bagus!