6 contoh email dengan minat bisnis terbaik (2023)

Meski terdengar sepele, memahami contoh email bisnis terbaik akan sangat membantu Anda terlihat lebih profesional. Terutama jika Anda menginginkan perusahaan tertentubisnis Online, memiliki email khusus dapat membuat pelanggan dan pesaing mengenali kepercayaan dan ketulusan keberadaan Anda.

Jadi, jangan pernah meremehkan alamat email Anda, oke? Berikut panduan lengkap hal-hal penting dalam email bisnis dan beberapa contohnya. Lihat saja!

Pentingnya pembuatan email untuk bisnis

Sampel email bisnis terbaik adalah salah satu item penting yang harus dimiliki semua bisnis dari kecil hingga besar. Memiliki email profesional yang biasanya menggunakan nama domain bisnis akan membuat setiap penawaran yang Anda kirim ke klien terlihat lebih profesional.

Ada juga beberapa alasan mengapa email bisnis itu penting. Berikut penjelasannya.

1. Pemisahan urusan pribadi dan bisnis

Manfaat pertama dari email bisnis adalah Anda dapat memisahkan pribadi dari bisnis. Anda juga dapat dengan mudah membedakan semua informasi yang terkait dengan bisnis Anda.

Selain itu, menggunakan email korporat meminimalkan kemungkinan kebingungan pengiriman pesan ketika Anda ingin memberikan informasi kepada pemasok, pelanggan, karyawan, atau mitra bisnis.

2. Meningkatkan kepercayaan pelanggan bisnis

Memiliki email profesional menggunakan domain bisnis dapat membantu membangun kepercayaan pelanggan dan membuat Anda tampil lebih profesional. Email bisnis juga memungkinkan Anda terhubung ke situs web email bisnis Anda yang dapat membantu Anda mendapatkan kepercayaan dari calon klien dan pelanggan.

Setelah mendapatkan kepercayaan mereka, email bisnis dapat digunakan sebagai alat pemasaran yang mengarahkan lalu lintas ke situs web. Hal ini dikarenakan email bisnis menggunakan email domain, sehingga pelanggan dapat mengunjungi website di domain tersebut secara langsung.

3. Media atas nama perusahaan

Keunggulan lain dari email bisnis adalah sebagai alat komunikasi bisnis, tentunya untuk keperluan bisnis. Komunikasi bisnis melalui email dapat digunakan dengan pelanggan,klienatau mitra bisnis.

Sebagai alat komunikasi bisnis, email bisnis juga lebih praktis dan efisien. Apalagi sekarang sudah banyak orang yang menggunakan email.

Baca juga:Pemasaran email: definisi, jenis, cara kerjanya, dan strategi

Hal-hal yang perlu diingat

Oleh karena itu, sebelum mengirimkan email bisnis, Anda juga harus memperhatikan beberapa hal agar orang yang menerima email bisnis Anda dapat dengan mudah menerima dan membaca email tersebut. Ini termasuk:

1. Tentukan alamat email perusahaan

Hal pertama yang harus diperhatikan saat mengirim email bisnis adalah menentukan nama email untuk perusahaan. Penting untuk mengidentifikasi nama email ini yang berkaitan dengannama merk, agar saat memilih nama usahakan untuk memilihnya dengan benar dan tidak sembarangan sob.

Agar Anda tidak bingung saat memilih nama email untuk bisnis Anda, berikut beberapa contoh yang bisa Anda rujuk:

Penggunaan departemen atau divisi perusahaan

Tentunya setiap perusahaan memiliki departemen atau departemen masing-masing sehingga pemilik bisnis tidak bingung, mereka juga dapat memisahkan email berdasarkan departemen atau divisinya. Contoh:

• [email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]

Gunakan nama karyawan

Cara memilih nama email selanjutnya adalah dengan menggunakan nama karyawan. Perlu diperhatikan bahwa saat menggunakan nama pribadi, alamat email ini hanya akan digunakan untuk urusan bisnis dan bukan untuk urusan pribadi.

Gunakan kata sapaan

Menentukan nama email juga bisa menggunakan salam. Contohnya seperti,[email dilindungi],[email dilindungi], enz.

menggunakan kata bebas

Cara terakhir adalah dengan menggunakan kata-kata bebas yang bisa anda gunakan sesuai kebutuhan. Buat alamat email dalam jumlah tak terbatas selama Anda tidak menggunakan kata-kata yang dilarang.

Tapi tentu saja, email bisnis harus mencerminkan perusahaan. Oleh karena itu, hindari penggunaan kata-kata terlarang agar email bisnis Anda terlihat profesional dan juga memiliki citra yang baik.

2. Tulis topik dengan jelas

Baris subjek email adalah bagian terpenting dari email. Pasalnya, subjek email adalah hal pertama yang dilihat penerima email. Oleh karena itu, pastikan baris subjek email berisi pesan atau topik penting yang ingin Anda sampaikan.

Kolom topik ini tidak boleh kosong sob, karena ini semua tentang profesionalisme. Gunakan baris subjek dengan kata atau kosakata yang mudah dipahami dan buat orang tertarik untuk membuka email bisnis yang Anda kirimkan.

3. Perhatikan salam dan salam

Hal yang harus diperhatikan saat mengirim email bisnis adalah salam dan salam. Mengandalkan etiket yang tepat, Anda dapat menggunakan salam atau salam profesional di paragraf pertama saat mengirim email bisnis.

Jangan menggunakan kata sapaan biasa atau menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari. Sebagai gantinya, gunakan sapaan yang lebih profesional seperti "Dear Sir or Madam" atau "Hello Sir or Madam" atau Anda dapat menggunakan sapaan seperti selamat pagi/siang/sore dan sebagainya.

Baca juga:Email bisnis berfungsi dalam mengembangkan bisnis Anda!

4. Hadir

Selain menggunakan salam dan sapaan di paragraf pembuka, Anda juga harus memperkenalkan diri secara singkat dan tidak bertele-tele.

Memperkenalkan diri Anda juga merupakan bagian penting dari pengiriman email profesional. Tujuannya untuk mengetahui siapa pengirimnya, dari perusahaan mana dan tujuan pengiriman email komersial. Ini bisa menjadi kesan pertama yang profesional bagi penerima email, lho!

5. Tentukan tujuan pengiriman email

Di paragraf berikutnya, jelaskan maksud dan tujuan pengiriman email ke penerima email. Pertahankan penjelasan singkat agar penerima email dapat memahami pesan Anda dengan cepat dan akurat.

Kemudian jangan lupa sampaikan apresiasi Anda bahwa penerima email telah meluangkan waktu untuk membuka dan membaca email Anda.

6. Periksa ulang sebelum pengiriman

Setelah semua pengaturan email diatur dengan baik, jangan lupa untuk memeriksanya sebelum mengirim ke penerima email.

Tujuannya adalah untuk menghindari kesalahan berdampak rendah hingga menjadi kesalahan fatal. Sekalipun itu hanya kesalahan tanda baca, salah ketik, atau tulisan tangan penerima, coba periksa kembali. Jadi jika ada yang tidak beres, bisa langsung diperbaiki sebelum dikirim.

Contoh email untuk kepentingan perusahaan

Disini Jagoan Hosting menyediakan beberapa contoh email untuk kepentingan bisnis terbaik sebagai referensi.

1. Contoh email undangan rapat profesional

Contoh email bisnis terbaik adalah email undangan rapat. Kata-kata undangan rapat email harus menyatakan tujuan rapat. Misalnya: "Lebih banyak diskusi tentang proyek yang akan datang bulan depan."

Kemudian tuliskan di mana dan kapan pertemuan itu akan berlangsung. Kemudian Anda dapat mengirimkannya ke orang yang ingin Anda undang ke rapat. Berikut contohnya:

Perihal: Undangan untuk rapat proyek bulan depan

Email ini:

Di tim pemasaran PT Jagoan Hosting Indonesia,

Seperti yang telah disebutkan di email sebelumnya tentang proyek yang akan datang bulan depan, kami mengundang perwakilan PT Jagoan Hosting untuk menghadiri pertemuan guna membahas proyek bulan depan. Jadwal pertemuan adalah sebagai berikut:

Lokasi: ayam bakar

Jam buka: 11.00 – 12.30 WIB

Aturan berpakaian: Rapi

Demikian undangan yang kami sampaikan kepada Anda. Teruskan email ini untuk informasi lebih lanjut.

Salam,

[Nama Pengirim Email]

[Judul Pengirim Email]

Baca juga:Cara Memilih Layanan Email Profesional Untuk Kebutuhan Bisnis Anda!

2. Contoh email penawaran kemitraan

Contoh email minat bisnis terbaik berikut adalah contoh email penawaran kemitraan. Email penawaran afiliasi adalah contoh pemasaran elektronik.

Untuk menulis email ini, silakan tulis "Penawaran Kerja Sama" di bidang subjek. Kemudian jangan lupa mengisi email penerima yang telah menawarkan kerjasama.

Kemudian lanjut ke isi email, anda bisa menuliskan perusahaan dan juga jenis usaha yang anda miliki dan langsung transfer poin kerjasamanya. Contoh:

Perihal : Penawaran kerjasama

Email ini:

Estimasi PT Jagoan Hosting Indonesia,

Kami PT Branding Maju adalah perusahaan yang berdedikasi dan menyediakan desain grafis, desain iklan dan layanan lainnya. Melalui email ini, kami menawarkan proposal kerjasama kepada Jagoan Hosting Indonesia untuk menangani segala pekerjaan yang berhubungan dengan promosi. Kami telah melampirkan proposal desain dan portofolio kami ke email ini untuk Anda tinjau.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Salam,

[Nama pengirim]

[Lokasi Pengirim]

3. Contoh email tindak lanjut tentang perjanjian kerjasama

Di email kelanjutan perjanjian kerjasama bisa tulis perusahaan penerima.

Kemudian dilanjutkan dengan isi email tentang asosiasi, nilai-nilai asosiasi dan syarat-syarat asosiasi. Selain itu, di bagian penutup, jangan lupa berterima kasih kepada penerima email karena telah meluangkan waktu untuk membuka dan membaca email tersebut.

Baca juga:

4. Contoh bersama menerima email dari pihak lain

Pada e-mail yang digunakan untuk menerima kerjasama, cukup ditulis pada subject “Update penerimaan kerjasama” kemudian sebutkan alasan penerimaan kerjasama tersebut di badan email. Berikut ini adalah contoh email untuk kepentingan perusahaan untuk menerima kemitraan:

Perihal: Pembaruan Penerimaan Kolaborasi

Email ini:

Estimasi PT Jagoan Hosting Indonesia,

Setelah melalui seluruh proposal dan portofolio yang telah Anda kirimkan, kami sampaikan melalui email ini bahwa kami tertarik untuk menjalin kerjasama lebih lanjut dengan PT Jagoan Hosting Indonesia. Isi dan nilai kerjasama serta penyusunan kontrak kerjasama akan dibahas pada pertemuan selanjutnya yang akan dikirimkan kemudian.

Terima kasih atas perhatiannya, semoga kerjasama ini berjalan dengan baik.

Salam,

[Nama Pengirim Email]

[judul email]

Baca juga:Jangan membuat kesalahan! Berikut perbedaan CC dan BCC pada email

5. Contoh email pemutusan kontrak

Mengirim email pembatalan kontrak dapat dimulai dengan menulis subjek email "Pembatalan kontrak" dan kemudian menunjukkan alasan pembatalan kontrak di isi email. Di bawah ini adalah contoh email untuk kepentingan perusahaan setelah pemutusan kontrak.

Perihal: Pemutusan kontrak

Email ini:

Στην PT Jagoan Hosting Indonesië

Bersamaan dengan email ini, kami informasikan bahwa kontrak kerjasama antara PT Maju Jaya dan Jagoan Hosting Indonesia yang akan kami putuskan telah dibatalkan karena beberapa hal. Anda dapat memotong denda yang harus kami bayarkan dari deposit yang telah kami keluarkan. Akuntan kami akan berkomunikasi dengan Anda lebih lanjut untuk kemajuan lebih lanjut.

Terima kasih atas perhatiannya, semoga kerjasama ini berjalan dengan baik.

Salam,

[Nama Pengirim Email]

[judul email]

6. Contoh email yang menolak kerjasama

Contoh email non kerjasama dengan alasan penolakan juga bisa dijelaskan.

Namun, di paragraf terakhir email tersebut, jangan lupa untuk menambahkan harapan kerjasama di masa mendatang dan terima kasih atas tawaran Anda. Berikut ini adalah contoh pesan email untuk kepentingan terbaik perusahaan jika terjadi kematian kemitraan.

Perihal: Update keputusan kerjasama

Email ini:

Στην PT Jagoan Hosting Indonesië

Bersamaan dengan email ini, kami informasikan bahwa atas tawaran kerjasama dari PT Jagoan Hosting Indonesia, kami memutuskan untuk tidak bekerjasama dengan penawaran tersebut karena alasan tertentu.

Terima kasih atas perhatiannya, semoga kerjasama ini berjalan dengan baik.

Salam,

[Nama Pengirim Email]

[judul email]

Berikut adalah beberapa contoh email bisnis terbaik, menyoroti beberapa poin penting yang dapat Anda pelajari terlebih dahulu untuk terhubung dengan pelanggan. Tahukah Anda betapa pentingnya email bagi bisnis? Jadi, mari bangun kredibilitas dengan layananemailhostingyang terbaik dari Jagoan Hosting! Mulai aja dari 15.000/bulan pokoknya. Lihat pilihan paketnya sekarang!